Tapahtumamökit

Kangasalan kaupunki on sitoutunut edistämään kaupungin tapahtumallisuutta ja tukemaan tapahtumajärjestäjiä monin eri tavoin. Tapahtumallisuus on olennainen osa kaupunkistrategiaamme, ja haluamme luoda elämyksellisiä ja viihtyisiä tapahtumia kaikille kaupunkilaisille.

Vuokrattavissa 10 monikäyttöistä tapahtumamökkiä

Kaupunki on hankkinut tapahtumajärjestäjien ja tapahtumien tueksi 10 tapahtumamökkiä, joita se vuokraa tapahtumajärjestäjille lyhytaikaiseen tapahtumakäyttöön. Mökit on tarkoitettu kaupungin, yhdistysten, yrittäjien ja yksityishenkilöiden käytettäviksi tapahtumissa. Tapahtumamökit elävöittävät tapahtumia ja edistävät sellaisten tapahtuma-alueiden käyttöä, joissa ei ole esimerkiksi valmista tapahtumainfraa.

• Mökkejä voi käyttää monipuolisesti erilaisissa tapahtumissa esimerkiksi myynti- tai markkinakojuina, vaalimökkeinä, kisa- tai infotoimistoina.
• Ne soveltuvat erinomaisesti mm. moniin erilaisiin kesätapahtumiin, toreille ja markkinoille, joulutapahtumiin tai kaupunkifestivaaleihin.
• Mökkien monikäyttöisyys ja ketteryys tekevät niistä ihanteellisen ratkaisun tapahtumajärjestäjille, jotka tarvitsevat katettuja tapahtumarakenteita näppärästi paikalle tuotuna ja valmiiksi rakennettuna.

Kätevästi pakettipalveluna

Mökit vuokrataan “avaimet käteen” -periaatteella pakettina, joka sisältää mökin käyttövuokran lisäksi kuljetus-, pystytys- ja purkupalvelun, jotta mökkien käyttö olisi tapahtumajärjestäjille mahdollisimman helppoa ja vaivatonta. Siten käyttäjät voivat myös luottaa siihen, että mökit ovat aina hyvässä käyttökunnossa, huollettuja ja siistejä.

Mökkien tekniset tiedot: 

• pinta-ala: sisällä käytettävissä oleva vapaa tila: noin 4,1 neliötä 
• ulkomitat: 250 x 195 cm
• sisäpituus: 240 cm
• oviaukko: 77 x 196 cm
• myyntitiski: 40 x 242 cm
• myyntiluukun mitat: 227 x 118 cm
• paino: noin 250-300 kg  
• ei sisällä kylmäkalusteita -tai laitteita
• mökin lattiassa on reikä, josta virtajohto on vedetty valmiiksi mökkiin
• virtajohdossa on kolme paikkaa.

Mökkien varustus:  

• lukittava ovi 
• lukittava myyntiluukku  
• kaksi hyllytasoa (perällä) 
• myyntitiski myyjälle
• myyntitiski asiakkaalle
• yksi sisälamppu.
• mökissä on yksi kolminapainen virtajohto.

Vuokrausehdot: 

• Tapahtumamökkejä vuokraa Kangasalan kaupunki. 
• Mökkejä vuokrataan tapahtumakäyttöön. 
• Mökin varaus tulee tehdä viimeistään 3 viikkoa ennen vuokrauksen alkamisajankohtaa.
• Mökit toimittaa ja asentaa tapahtumapaikalle kaupungin yhteistyökumppani (Lentävä Mökki).
•  Mökkien sijoittelu tapahtumapaikalle tulee suunnitella  etukäteen ja mökit tilanneen tapahtumajärjestäjän tulee olla paikalla vastaanottamassa mökkejä. 
• Mökkien tulee olla samassa kunnossa palautettaessa kuin ne olivat luovutettaessa. 
• Jos mökki on ennen käyttöönottoa viallinen, siitä tulee ilmoittaa ennen käyttöä. 
• Jos mökki vaurioituu käytön aikana,  siitä tulee ilmoittaa heti huoltoon, jotta vika voidaan korjata. Jos viasta ei ole ilmoitettu, vika korjataan mökkien palautumisen jälkeen, jolloin vuokraajaa laskutetaan aiheutuneista vahingoista.
• Kadonneista avaimista peritään 50 €.
• Mökki tulee palauttaa siivottuna ja siistinä, omat roskat ja tavarat tulee siirtää mökistä pois ennen palauttamista.
• Mökkeihin ei saa tehdä rakenteellisia muutoksia, rekvisiitta ja koristeet ovat ok.
• Vuokraaja vastaa omista tavaroistaan, kaupunki ei vastaa mökkeihin jätetyistä tavaroista. 
• Mökissä saa valmistaa ruokaa, mutta mökki tulee suojata roiskeilta, öljyltä jne.
• Varauksen peruuntumisesta on ilmoitettava kaksi viikkoa ennen vuokra-ajan alkamista.

Hinnasto: 

Vuokrahinta sisältää mökkien kuljetuksen Kangasalan alueella pystytyksen, purkamisen ja huollon.

Mökit vuokrataan tapahtumakohtaisesti ja vuokra-aika on enintään 3 viikkoa kerrallaan. Vuokra-aikana mökkejä ei voi siirtää tai purkaa.

Tapahtumajärjestäjä voi vuokrata joko kaikki 10 mökkiä kerralla tai vain yhden niistä. Edullisinta on vuokrata kaikki mökit, jolloin hyöty kokonaispaketista kuljetus, pystytys ja purku ml. on suurin.

1 vrk – 1 viikko

• 10 mökkiä = 220 €/mökki
• 9 mökkiä = 245 €/mökki
• 8 mökkiä = 255 €/mökki
• 7 mökkiä = 272 €/mökki
• 6 mökkiä = 317 €/mökki
• 5 mökkiä = 320 €/mökki  
• 4 mökkiä = 325 € /mökki
• 3 mökkiä = 334 € /mökki
• 2 mökkiä = 500 € /mökki
• 1 mökki 600 €

+ alv 24 %

Seuraavat 1-2 viikkoa (jolloin vuokrauksen kokonaiskesto on 2 tai 3 viikkoa) hinnat – 50 %.

Esimerkkejä

• 10 mökkiä 3 viikoksi: 1. viikko 2 200 € + 2. viikko 1 100 € + 3. viikko 1 100 € = 4 400 € + alv 24 %.
• 3 mökkiä 3 viikoksi: 1. viikko 1002 € + 2. viikko 501 € + 3. viikko 501 € = 2004 € + alv 24 %
• 1 mökki 2 viikoksi: 1. viikko 600 € + 2. viikko 300 € = 900 €

Vuokraus tapahtuu alla olevan lomakkeen kautta: 

Tapahtumamökkien vuokrauslomake

Huom! Varaus on alustava, kunnes olemme tarkistaneet ja vahvistaneet mökkien saatavuustilanteen.

Maksuehdot:

Hintoihin lisätään arvonlisävero 24%. Mökkivuokra laskutetaan vuokrauksen jälkeen. Maksuehto 14 päivää. Jos vuokraus peruuntuu alle 7 vrk ennen tapahtumaa, laskutetaan koko summa vuokraajalta. Oikeus hinnan muutoksiin pidätetään.

Vuokraus ja lisätiedot:

Tapahtumakoordinaattori, Henna Meriläinen
henna.merilainen@kangasala.fi, p. 044 4813050