eVaka otettiin onnistuneesti käyttöön Tampereen kehyskunnissa

Tampereen kehyskunnissa; Hämeenkyrö, Lempäälä, Kangasala, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti ja Ylöjärvi, on varhaiskasvatuksessa käytössä eVaka – järjestelmä. Varhaiskasvatuksen toiminnanohjaus – ja asiakasjärjestelmän käyttöönottoprojekti alkoi vuosi sitten. Vanhojen järjestelmien käytöstä on nyt kokonaan luovuttu, ja eVakaa on jo kehitetty kehyskunnista nousseiden tarpeiden mukaan.

Päätös eVakan käyttöönotosta tehtiin varhaiskasvatuksen järjestelmäkentällä tapahtuvista muutoksia johtuen. Samalla haluttiin parantaa yhteisen järjestelmän kautta syntyvää seudullista yhteistyötä. Varhaiskasvatuksen järjestelmävaihto toteutettiin vaiheittain vuoden 2024 aikana. eVaka otettiin käyttöön Hämeenkyrössä ja Vesilahdella 1.3.24; Lempäälässä, Kangasalla, Nokialla, Pirkkalassa ja Ylöjärvellä 2.5.24 sekä Orivedellä 2.9.24. Käyttöönottoprojekti onnistui hyvin ja on esimerkki hyvästä seudullisesta yhteistyöstä ja sen mukanaan tuomista eduista.

Uusi järjestelmä sujuvoittaa asiointia

Jatkossa Tampereen koko seutu tekee tiivistä yhteistyötä eVakan ylläpidon ja kehittämisen eteen ja yhteinen järjestelmä tuo Tampereen seudulle monenlaisia hyötyjä. Asiakkaalle näkyvin hyöty ilmenee perheen muuttaessa kunnasta toiseen: varhaiskasvatuksen järjestelmä säilyy samana ja toiminnallisuudet ovat hyvin samankaltaiset, vain kirjautumisosoite vaihtuu kunnittain. Lisäksi monia toimintoja on yhdenmukaistettu kuntien välillä. Tämä sujuvoittaa asiointia sekä parantaa riskien hallintaa kuntien varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluissa. Henkilökunnan käytössä on Tampereen seudun keskitetty eVaka – tuki, josta kunnat saavat nopeasti apua mahdollisissa ongelmatilanteissa.

eVaka-järjestelmä

eVaka on avoimen lähdekoodin järjestelmä, jossa ei ole takana kaupallista järjestelmätoimittajaa, vaan kunnat itse vastaavat ylläpidon järjestämisestä. eVakan ytimen kehittämistä hallitsevat ja rahoittavat yhdessä Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit. eVaka on saanut tunnustuksen tietojärjestelmien avoimuuden edistämisestä Varhaiskasvatuksen eVaka-projekti palkittiin Open World Hero 2024 -tunnustuksella – COSS.fi.

eVakaa kehitetään voimakkaasti vielä vuonna 2025. Otammekin mielellään vastaan asiakaspalautetta, jotta voimme kehittää ohjelmasta mahdollisimman toimivan kaikille käyttäjätahoille.

Lisätietoja:

Varhaiskasvatusjohtaja Marjo Vesa, marjo.vesa(at)kangasala.fi